Privacy policy.
WATERMARK, located at Drakenhoflaan 190, 2100 DEURNE, Belgium (hereinafter WATERMARK) attaches great importance to the protection of your personal data and respects the applicable laws and regulations, including the General Data Protection Regulations (GDPR). During your contact with WATERMARK, certain data will be collected and processed about you. As these data allow you to be identified as a person, they are 'personal data'. In this privacy statement, we aim to provide clear and transparent information on how we handle personal data. By using the website www.water-mark.be and WATERMARK's services, you agree that this Privacy Statement applies to the personal data processed by WATERMARK.
WHY DO WE PROCESS PERSONAL DATA?
Your personal data are processed by WATERMARK for the following purposes and legal grounds:
To participate in the activities of WATERMARK (performance of the agreement).
To send newsletters and invitations (consent of the party)
Compliance with regulations applicable to WATERMARK in the broadest sense (legal obligation).
Direct marketing in relation to existing customers (legitimate interest).
Other specific purposes for which separate consent may be requested (consent)
WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS?
For the above purposes, we may request, store, collect and process the following personal data from you:
personal identity data: name, first name, address, address, telephone number, e-mail address
identity data issued by the government: identity card number
national registry number
personal characteristics: gender, date of birth, place of birth and nationality
We use the information collected only for the purposes for which we obtained it.
BENEFITS IN KIND FOR THIRD PARTIES.
We may provide the information you provide to us to third parties if this is necessary for the purposes described above. We use a third party for the following purposes:
providing the internet environment (web hosting)
providing IT infrastructure (including IT network, ...)
providing and distributing newsletters and invitations
The necessary agreements have been concluded with the third parties (processors) who process your data on our behalf, limiting the use and processing of your personal data and guaranteeing the same level of security and confidentiality of your personal data. Moreover, we will not disclose the data you provide to third parties unless required by law or ordered by a court. We may also share personal data with third parties if you give us your explicitly written consent. You have the right to withdraw this consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing prior to its withdrawal. We do not provide personal data to parties based outside the EU.
MINORS
We process personal data of minors (persons under 16 years of age) only with the written consent of the parent or legal representative.
STORAGE PERIOD
WATERMARK does not retain personal data longer than necessary for the purpose for which it was provided or as required by law.
DATA SECURITY
We have taken appropriate technical and organisational measures to protect your personal data from unlawful processing. For example, we have taken the following measures:
All persons who can learn about your data on behalf of WATERMARK are bound by a duty of confidentiality.
We have a username and password policy on all our systems.
We pseudonymise and encrypt personal data if necessary.
We make backups of personal data to restore it in case of physical or technical incidents.
We test and evaluate our measures regularly.
Our employees are informed about the importance of protecting personal data.
YOUR RIGHTS IN RELATION TO YOUR DATA
You have the right to access and correct or delete the personal data we have received from you. Our contact details can be found below this privacy notice.
You can also object to the processing of all or part of your personal data by us or one of our processors. You also have the right to transfer the data you have provided directly to yourself or on your behalf to another party. We may ask you to identify yourself with your identity card before we can comply with the above requests.
COMPLAINTS
If you have a complaint about the processing of your personal data, please contact us directly.
You always have the right to lodge a complaint with the Commission for the Protection of Privacy, the supervisory authority in the field of privacy protection.
MODIFICATION OF THE PRIVACY STATEMENT
WATERMARK may amend its privacy statement. Such changes will be announced on our website.
CONTACT DETAILS
WATERMARK
Drakenhoflaan 190
2100 Deurne
Belgium
info@water-mark.be
+32 494 087246
www.water-mark.be
COOKIES
If you visit our website, www.water-mark.be, we may use cookies to provide a better, faster and safer experience.
WATERMARK, gevestigd te Drakenhoflaan 190, 2100 DEURNE, België (hierna: WATERMARK) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder het Algemeen Reglement voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (GDPR). Tijdens uw contact met WATERMARK worden bepaalde gegevens over u verzameld en verwerkt. Aangezien u aan de hand van deze gegevens als persoon kunt worden geïdentificeerd, zijn deze gegevens 'persoonsgegevens'. In deze privacyverklaring willen we duidelijke en transparante informatie geven over hoe we met persoonsgegevens omgaan. Door gebruik te maken van de website www.water-mark.be en de diensten van WATERMARK, gaat u ermee akkoord dat deze Privacyverklaring van toepassing is op de persoonsgegevens die door WATERMARK worden verwerkt.
WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Uw persoonsgegevens worden door WATERMARK verwerkt met het oog op de volgende doelstellingen en rechtsgronden:
Om deel te nemen aan de activiteiten van WATERMARK (uitvoering van de overeenkomst).
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (toestemming van de betrokkene).
Naleving van de op WATERMARK toepasselijke regelgeving in de ruimste zin (wettelijke verplichting).
Direct marketing in relatie tot bestaande klanten (rechtmatig belang).
Andere specifieke doeleinden waarvoor afzonderlijke toestemming kan worden gevraagd (toestemming).
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Voor de bovengenoemde doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens bij u opvragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, adres, telefoonnummer, e-mailadres
identiteitsgegevens afgegeven door de overheid: identiteitskaartnummer
rijksregisternummer
persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit
Wij gebruiken de verzamelde informatie alleen voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verkregen.
VOORDELEN IN NATURA VOOR DERDEN
Wij kunnen de door u aan ons verstrekte informatie aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Wij gebruiken een derde partij voor de volgende doeleinden:
het verzorgen van de internetomgeving (webhosting)
het aanbieden van IT-infrastructuur (inclusief IT-netwerk, ...)
het verstrekken en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Met de derden (verwerkers) die uw gegevens namens ons verwerken, zijn de nodige overeenkomsten gesloten die het gebruik en de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken en die hetzelfde niveau van veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens garanderen. Bovendien zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk vereist is of door de rechtbank is bevolen. Wij kunnen ook persoonlijke gegevens met derden delen als u ons daarvoor uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming geeft. U heeft te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking ervan. Wij verstrekken geen persoonlijke gegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.
MINDERJARIGEN
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) alleen met schriftelijke toestemming van de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger.
BEWAARTERMIJN
WATERMARK bewaart de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verstrekt of zoals wettelijk vereist.
BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Wij hebben bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Alle personen die namens WATERMARK kennis kunnen nemen van uw gegevens zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht.
Op al onze systemen hebben wij een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid.
Wij pseudonimiseren en versleutelen indien nodig persoonlijke gegevens.
Wij maken back-ups van de persoonlijke gegevens om deze te kunnen herstellen in het geval van fysieke of technische incidenten.
Wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig.
Onze medewerkers worden geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens.
UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW GEGEVENS
U heeft recht op inzage en correctie of verwijdering van de persoonlijke gegevens die wij van u hebben ontvangen. Onze contactgegevens vindt u onder deze privacyverklaring. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of een van onze verwerkers. U hebt ook het recht om de door u verstrekte gegevens rechtstreeks aan uzelf of in uw opdracht aan een andere partij door te geven. Wij kunnen u vragen om u te identificeren met uw identiteitskaart voordat wij aan bovenstaande verzoeken kunnen tegemoetkomen.
KLACHTEN
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan rechtstreeks contact met ons op. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
WIJZIGING VAN DE PRIVACYVERKLARING
WATERMARK kan zijn privacyverklaring wijzigen. Dergelijke wijzigingen zullen worden aangekondigd op onze website.
CONTACTGEGEVENS
WATERMARK
Drakenhoflaan 190
2100 Deurne
België
info@water-mark.be
+32 494 087246
www.water-mark.be
COOKIES
Als u onze website, www.water-mark.be bezoekt, kunnen we cookies gebruiken om een betere, snellere en veiligere ervaring te bieden.